Backup e sincronizzazione: come proteggere i file

Sincronizzare non basta sempre.

La sincronizzazione mantiene allineati i contenuti tra dispositivi o servizi. Può quindi propagare anche modifiche indesiderate o cancellazioni. Alcuni servizi offrono cronologia e recupero, ma vanno controllati durata, limiti e modalità di ripristino.

Un backup conserva copie recuperabili secondo regole definite. Il valore non è solo nel fatto che una copia venga eseguita: devi sapere quali dati comprende, quanto è recente e come recuperarli.

Parti dai dati che non puoi perdere.

• Elenca documenti, fotografie, archivi e dati dei programmi.
• Stabilisci quanto lavoro potresti permetterti di ricostruire dopo un guasto.
• Definisci più destinazioni di copia, evitando che tutto dipenda dallo stesso dispositivo.
• Controlla accessi e protezione delle copie, soprattutto per i documenti di lavoro.
• Programma una prova di recupero di alcuni file e verifica che si aprano correttamente.

Un NAS è una destinazione, non una garanzia.

Un NAS può essere utile per condividere e archiviare dati o ricevere copie di sicurezza. La protezione dipende però da configurazione, autorizzazioni, versioni conservate e ulteriori copie disponibili. Avere più dischi nello stesso apparecchio non risolve ogni possibile perdita di dati.

Il controllo che fa la differenza.

Scegli periodicamente un file rappresentativo, recuperalo dalla copia in una posizione separata e aprilo. Controlla anche gli avvisi del sistema di backup: un’attività pianificata può interrompersi se cambia una password, manca spazio o un supporto non è collegato.

Per un ufficio, documenta chi controlla l’esito e chi può avviare il ripristino. In questo modo la procedura resta utilizzabile anche quando la persona che l’ha configurata non è presente.

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